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Escribir correos breves con propósito, información necesaria, pedido concreto y cierre adecuado al destinatario.
El lector debe entender para qué escribís
I'm writing to confirm our meeting: Escribo para confirmar nuestra reunión. Un correo eficaz presenta su propósito temprano. El lector debería poder identificar si confirmás algo, pedís información, enviás un archivo o avisás un cambio sin recorrer varios párrafos de introducción.
Antes de escribir, respondé tres preguntas: quién va a leer, qué necesita saber y qué debe hacer después. Un correo a una colega conocida puede empezar con Hi Ana; uno a una persona desconocida requiere un saludo más neutral. La claridad no depende de usar palabras complicadas. Frases breves, referencias precisas y un pedido visible ayudan más que un tono formal que termine ocultando la acción esperada.
Asunto, saludo y primera oración
El asunto anticipa el contenido: Meeting confirmation: Thursday 10 October, Confirmación de reunión: jueves 10 de octubre; Updated report attached, Informe actualizado adjunto. Evitá asuntos como Hello o Important si no explican qué asunto tratás. Para un pedido, Question about the course schedule resulta específico.
Usá Hi Laura, con alguien con quien ya hay un trato habitual; Dear Ms García, puede servir en un intercambio más formal. Si no conocés el nombre, podés dirigirte al equipo: Dear Admissions Team,. Después indicá el propósito: I'm writing to ask about the evening course, Escribo para consultar por el curso nocturno. Evitá Dear friend para un destinatario profesional desconocido.
Información y pedido concreto
Organizá los datos que el lector necesita para responder. I'm interested in the B1 course starting in November: Me interesa el curso B1 que empieza en noviembre. Luego pedí algo específico: Could you confirm the class times and total fee? ¿Podrían confirmar los horarios y el precio total? Si consultás varias cosas, separalas en oraciones breves.
Para coordinar, Could you send me the revised document by Tuesday?: ¿Podrías enviarme el documento corregido para el martes? La pregunta incluye acción, objeto y plazo. Please let me know if Tuesday is possible: Por favor, avisame si el martes es posible. No confundas un pedido cortés con uno vago: la otra persona todavía necesita saber qué respuesta esperás.
Adjuntos y referencias claras
Please find the document attached: Encontrarás el documento adjunto. Es una fórmula convencional relativamente formal. Una alternativa directa es I've attached the updated report: Adjunté el informe actualizado. Attached significa adjunto; attachment, archivo adjunto. Nombrá qué enviás y, si importa, qué versión es.
The attachment includes the revised budget: El adjunto incluye el presupuesto corregido. Budget es presupuesto; revised, revisado o corregido. Antes de enviar, comprobá que el archivo realmente esté adjunto y que su nombre permita identificarlo. Si mandás dos documentos, no escribas simplemente it: aclaralos como the budget y the schedule. La gramática puede estar bien y aun así la referencia resultar ambigua.
Cierre y nivel de formalidad
Let me know if you have any questions: Avisame si tenés alguna pregunta. Thank you for your help: Gracias por tu ayuda. I look forward to hearing from you: Quedo a la espera de tu respuesta. En esta última expresión, to funciona como preposición y lleva hearing, no hear.
Best regards y Kind regards son cierres neutrales frecuentes. Best puede funcionar en intercambios más cercanos. Elegí una opción coherente con el saludo y la relación. No hace falta usar varias despedidas juntas. Si esperás una respuesta antes de una fecha, incluila en el cuerpo del mensaje, no la escondas detrás de una frase de cortesía al final.
Un correo listo para enviar
Subject: Thursday meeting and updated report
Hi Nora,
I'm writing to confirm our meeting on Thursday at ten. I've attached the updated report, including the revised sales figures. Could you read pages two and three before the meeting? Please let me know if you'd like me to add any information. If Thursday no longer works for you, we can reschedule for Friday morning.
Thank you for your help.
Best regards,
Lucas
Lucas confirma el horario, nombra el adjunto, pide leer páginas específicas y ofrece una alternativa. No longer works for you significa ya no te sirve o resulta posible. El correo no exige leer todo el documento sin orientación. Identificá propósito, datos y acción esperada. Podés adaptar ese esquema a una consulta académica cambiando reunión por curso y documento por formulario.
Revisión antes de enviar
Corregí I'm writing for confirm como I'm writing to confirm. Corregí I look forward to hear from you como I look forward to hearing from you. Si mencionás una reunión, revisá preposiciones: on Thursday, el jueves; at ten, a las diez; in November, en noviembre.
Autoevaluación: redactá un correo de diez líneas y buscá la oración que expresa el propósito. ¿El asunto coincide? ¿El pedido identifica una acción y un plazo cuando hace falta? ¿Los pronombres tienen referentes claros? ¿El saludo y cierre combinan? Leé una última vez como si fueras el destinatario. Si podés responder sin pedir datos básicos que olvidaste, el correo está listo para cumplir su función.
Comprobá si ya lo entendiste
Intentá resolver cada ejercicio antes de abrir su respuesta. Después compará tu solución y revisá la explicación.
Escribí una primera oración para confirmar una reunión.
I'm writing to confirm our meeting on Thursday at ten. El propósito aparece de inmediato y los datos permiten identificar la reunión.
Corregí: Please find attached it.
Please find the document attached. Otra opción: I've attached the document. Nombrá el archivo para evitar una referencia confusa.
Traducí: ¿Podrías enviarme la versión corregida para el martes?
Could you send me the revised version by Tuesday? By introduce el plazo límite.
Corregí: I look forward to hear from you.
I look forward to hearing from you. En look forward to, to es preposición y exige ing.
Ahora usalo de verdad
Elegí cómo practicar: escribí tus propias frases, decilas en voz alta o entrená el oído con este tema.
Writing Lab
Escribí un correo de 110 palabras para consultar por un curso. Incluí asunto, saludo, propósito, tres preguntas concretas, agradecimiento y cierre.
Pronunciation Lab
Leé el correo modelo con pausas entre funciones: propósito, adjunto y pedido. Destacá Thursday, ten, pages two and three; son datos que el receptor necesita.
Listening Lab
Escuchá inglés sobre este tema y respondé preguntas para comprobar qué entendiste.
¿Terminaste esta lección?
Marcala como completada y seguí con la próxima.