C1 · LECCIÓN 18

Professional Writing

Redactá un correo profesional claro con propósito, pedido, plazo y registro coherente.

Clase escrita3 LabsPráctica a tu ritmo

El lector necesita saber qué hacer

I am writing to outline the proposed changes, «Escribo para presentar los cambios propuestos», anuncia un propósito. Una apertura profesional útil identifica rápidamente el asunto y su relación con el destinatario. No hace falta una introducción extensa antes de mencionar el pedido. Si la persona debe revisar un documento, decilo en el primer párrafo y explicá qué aspectos requieren atención.

El registro depende de relación, cultura institucional y urgencia. Dear Ms Patel puede ser adecuado para un primer contacto formal; Hi Maya para una colega conocida. La claridad no exige eliminar cortesía, ni la cortesía exige fórmulas largas. Buscá un tono respetuoso que permita reconocer propósito, acción y plazo.

Pedidos con grados de fuerza

We would appreciate your feedback by Friday, «Agradeceríamos tus comentarios para el viernes», formula un pedido cortés con plazo. Could you review sections two and three by Friday? especifica acción y alcance. Please send your feedback by Friday es más directo y puede ser apropiado en una relación de trabajo establecida. No interpretes toda forma directa como descortés: contexto y tono importan.

Would you be able to... consulta disponibilidad de manera más tentativa. Si el plazo es obligatorio, una pregunta muy abierta puede ocultarlo: We need the signed form by Friday to complete registration explica requisito y razón. Evitá I want that you review; usá I'd like you to review o una pregunta con could.

Estructura, asunto y referencias

Un asunto como Feedback requested: revised onboarding guide — Friday permite anticipar tarea y plazo. En el cuerpo, agrupá información por función: contexto breve, cambios relevantes, acción requerida y cierre. Please find attached... es una fórmula posible, pero I've attached the revised guide suele ser más directa. Verificá que el archivo esté realmente adjunto y que su nombre permita identificar la versión.

Si hay varios pedidos, usá una lista breve y responsables claros. By Friday significa no más tarde que el viernes; on Friday sitúa la acción ese día. Para equipos en distintos husos horarios, indicá fecha, hora y zona cuando sean relevantes. As soon as possible puede generar prioridades diferentes; un plazo concreto suele coordinar mejor.

Please do not hesitate to contact me if you require clarification ofrece ayuda de manera formal. Let me know if anything is unclear cumple una función similar con tono más cercano. Elegí un cierre coherente con todo el correo.

Un correo listo para revisar

Subject: Review requested: revised induction guide
Dear Ms Patel,
I have attached the revised induction guide for your review. The main changes concern data handling and the first-week schedule. Could you check sections two and four and send any comments by 4 p.m. on Friday, 18 June? We need your feedback before the training materials are finalised on Monday. If that deadline is difficult, please let me know by Wednesday so that we can agree on an alternative. Thank you for your help.
Kind regards,
Lucía

Traducción: «Asunto: Revisión solicitada: guía de incorporación revisada. Estimada señora Patel: Adjunto la guía revisada para tu revisión. Los cambios principales se refieren al manejo de datos y al cronograma de la primera semana. ¿Podrías revisar las secciones dos y cuatro y enviar comentarios antes de las cuatro de la tarde del viernes 18 de junio? Necesitamos tus comentarios antes de finalizar los materiales el lunes. Si el plazo resulta difícil, avisame antes del miércoles para acordar una alternativa. Gracias por tu ayuda. Saludos cordiales, Lucía».

Vocabulario y errores de registro

Escribí I look forward to hearing from you, no to hear: to es preposición en esta fórmula. No mezcles una apertura muy formal con abreviaturas de chat sin motivo. Tampoco uses mayúsculas completas para imponer urgencia; explicitá prioridad y consecuencia. Revisá que kind regards o best regards encajen con la relación profesional.

Autoevaluación desde el destinatario

Antes de enviar, intentá responder sin releer: ¿por qué recibo este correo?, ¿qué debo hacer?, ¿sobre qué versión?, ¿para cuándo?, ¿qué hago si no puedo? Podés avanzar si las respuestas aparecen explícitamente y no se contradicen. Reducí cualquier frase que repita el propósito sin agregar información. Comprobá asunto, archivo y destinatario. Una comunicación C1 eficaz permite actuar con poca interpretación, incluso cuando contiene cambios complejos o un pedido delicado.

Comprobá si ya lo entendiste

Intentá resolver cada ejercicio antes de abrir su respuesta. Después compará tu solución y revisá la explicación.

Hacé concreto: Please give me your feedback soon. Pedís revisar la sección 3 antes del jueves.

Could you review section three and send your feedback by Thursday? Especifica alcance y plazo; soon no indicaba cuándo debía completarse la tarea.

Corregí: I look forward to receive your comments.

I look forward to receiving your comments. To es preposición después de look forward; recibe un gerundio, no el infinitivo base.

¿By Friday y on Friday comunican el mismo plazo?

No. By Friday permite entrega previa y fija un límite; on Friday indica el día de entrega. Si precisás hora y zona, agregalas explícitamente.

Redactá una opción cortés si el destinatario no puede cumplir el plazo.

If the deadline is difficult, please let me know by Wednesday so that we can agree on an alternative. Ofrece un procedimiento y un aviso temprano, no una extensión indefinida.

Ahora usalo de verdad

Elegí cómo practicar: escribí tus propias frases, decilas en voz alta o entrená el oído con este tema.

3 LABS

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